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数字化时代,企业为何需要使用企业云盘?

futong 发表于:2020-07-08
摘要:随着数字化转型成为常态,传统纸质文件逐渐向电子化文件转型。而一些有关企业文件存储与管理的问题亟待解决。

文件存储分散,文件版本管理复杂,容易丢失、损坏

• 个人文件以及部门、团队文件如何共享问题

• 超大文件上传、邮件附件大给企业网络带来压力

• 员工流动带来重要文件流失,且没有文件操作日志,误操作难以追责

• 海量文件,难以快速准确查找所需文件

• 不能使用移动设备访问文件,影响办公效率

企业云盘专注于解决企业级客户文件集中存储管理、文件共享、协作,以及文件安全的问题,正在被越来越多的企业所采用,并成为企业构建协同生态的关键一环。在这其中,富通云腾企业云盘从安全、高效等角度出发,帮助用户解决数据存储、共享、协作、数据迁移、跨应用全文检索以及数据访问控制等问题,满足复杂办公环境下的企业多样化需求。

文件存储分散VS海量文档集中管理

以往企业数据主要分布在各个应用系统中,存在丢失、易损坏的风险。而面对海量数据的压力,传统FTP文件服务器存在安全性差、访问体验差、管理和扩展差三大问题,难以实现快速部署和弹性扩展。

富通云腾企业云盘支持海量文档集中管理,权限设置与企业的组织结构相匹配,多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权。指定文档自动同步、支持全面的版本管理。支持文档批量上传、下载。通过API接口,支持与企业微信、ERP等系统的有效集成,能够更方便的进行应用归档、查询、共享。

文件共享复杂VS 多样文件分发

传统数据分散存放,文件共享主要依靠U盘拷贝或邮件附件发送存在不便,特别是超大文件上传、邮件附件大给企业网络带来压力。而且传统FTP共享、NAS文件服务器使用繁琐,需要管理员统一控制权限。

富通云腾企业云盘支持超大文件上传,可同时上传多个文件,突破单文件上传大小限制,上G文件轻松传递,且支持自动断点续传。同时,支持多样文件分发方式,包括系统自动将文件或文件夹生成链接,用户可将此链接发送一个用户或多个用户。用户可将自己拥有的文件夹共享给一个用户或多个用户,让多用户之间同时管理该文件夹,还可同步获得更新文件。文件拥有者可以实时查看被共享文件及外链的使用情况,方便用户及时获取反馈并进行必要的修改。

协同办公效率低VS高效文档协作

以往在日常文档的沟通、修改和确认上,员工往往需要花费大量的时间和精力,而且不同版本文件的堆积,造成管理与存储的复杂,不仅降低了协同办公的效率,还容易发生错误编辑的情况。

富通云腾企业云盘支持历史版本管理,多人共同修改一份文档,系统自动保存为多个文件版本,且历史版本可随时预览、下载。内置评论、任务系统,围绕文档、问题随时开展多人讨论,迅速解决问题。协作状态下,任何文件的更新将通过系统、邮箱、客户端等方式通知给其他协作成员。与OFFICE2010以上版本软件完美结合,无需上传下载,即可实现在线编辑。同时,为用户提供全文搜索、高级搜索和标签搜索等,通过不同层面、不同角度满足海量文件搜索难题。

数据安全隐患VS可控文档安全

企业相关文件数据分散式存放,一旦电脑、硬盘损坏,文件找回费事费力。同时,员工离职可能带来重要文件流失,且没有文件操作日志,误操作难以追责。此外,随着网络入侵与数据泄露事件的频发,信息安全正面临着巨大的威胁和挑战。

富通云腾企业云盘从数据存储、流转、销毁、敏感信息等多维度,遵从国内/国外数据安全法规要求。支持细粒度权限管理,包含8种角色,10种权限,且权限跟随文件。拥有两级回收站,为避免用户误删除文件无法找回,后台回收站中的文件生命周期默认为三个月,在三个月期限内的文件,管理员可以在后台管理中的回收站进行查找、删除及还原操作。 

针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制、数据搜索的诸多难题,富通云腾企业云盘给出了一整套解决方案,满足客户对数据高可用、弹性扩展等关键需求,为客户提供安全可靠、经济易用、低TCO的企业级数据管理服务。