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化繁为简——企业云盘产品价值需要回归

futong 发表于:2020-06-12
摘要:近年来,各行各业产生的数据呈现爆炸式增长的趋势,而对于数据处理、数据存储提出了新的挑战。据统计,目前企业结构化数据仅占到全部数据量的20%,其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。对于这些数据的管理,企业亟需寻找更高效、更低成本、更稳定、更安全的数据管理方式。

当前,企业云盘作为高效安全管理数据和共享文件的工具型产品,正在被越来越多的企业所采用,并成为企业构建协同生态的关键一环。今天,与大家一同探讨企业云盘产品的发展现状与建设重点。

企业云盘发展现状与问题

亟待回归本来的价值点

随着企业云盘产品的不断发展,其功能在文件存储、文件同步、共享,以及权限管控日志登记等基础上,增加了在线编辑、标签、文件评论、接入云盘设备MAC地址绑定、文件水印、上传、下载限速等。有的厂商增加了云笔记、防病毒、审批流程、文件加密、文件内容分析、文件安全摆渡等。

这些功能看似解决了客户的很多问题,实际上增加了客户上线后的推广、使用、运维管理的复杂度。企业云盘的定位是工具型产品,是为员工提供办公、生产过程中的文件共享、协同服务功能。

企业云盘功能越多样化,对员工的培训成本、使用中出现的问题处理成本就非常高。对企业云盘产品自身的运行稳定性也带来极大的挑战。目前,很多企业都建设了企业云盘,有的都更换了不同厂家的产品,但是一直都无法真正的把云盘产品使用起来。

作为一家能够帮助客户建设云盘、推广云盘、运维云盘的厂商,富通云腾认为企业云盘应该回归本来的价值点,即拥有文件共享、协同、权限管控、稳定可靠、易使用等特性。

企业云盘建设思路

分阶段与全生命周期管理

在企业数字化转型进程中,企业的办公文档、项目管理资料、商业合同等文件数据的管理、存储、共享、协作以及数据访问的安全性,包括跨地域、跨平台访问等都是企业面临的迫切需求。因此明确企业云盘的建设思路十分重要,经过大量实践应用分析,我们认为如下内容是企业在云盘建设时需要重点考虑的。

  • 分阶段

分阶段实现不同应用场景,云盘功能做适应性改进;在每个阶段,强调稳定、性能,用户对性能和稳定的要求高于功能性需求;在每个阶段,针对用户的需求、应用场景的变化作出调整。

  • 文件安全管控

安全和效率,稳定性、性能有时是对立的。企业云盘的安全建设,更要考虑全局策略,以及现有网络、信息安全的技术支撑能力;在这些能力基础上,可以分阶段建设。

  • 项目规模

数据量、用户数、部署方式、安全这些因素中,基础是数据量、用户数;当数据量,用户数达到一定阶段,其他因素会被放大很多倍,需要深入思考适合企业自身的建设模式。运维管理的投入是隐性投入,随着项目规模扩大,投入就越大。

企业云盘建设内容

安全可靠、经济易用

针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制、数据搜索的诸多难题,富通云腾企业云盘给出了一整套解决方案,满足客户对数据高可用、弹性扩展等关键需求,为客户提供安全可靠、经济易用、低TCO的企业级数据管理服务。

  •  个人文件共享

取代原有的共享文件服务器场景,提供用户之间文件共享;支持多样共享方式,外链、发送、共享文件夹等

  • 公共文件共享

依托企业组织架构,按组织方式创建共享目录

强调管理,各部门文档管理员管理成员、共享权限、查看文件操作日志等

  • 文件协同/再利用

通过同步客户端,完成多设备之间的文件同步

文件预览、多人同时在线编辑

文件搜索,包括全文、关键词、属性等

  • 个人数据备份

可以备份个人电脑里的文件,支持目录、全盘等方式

支持备份分块传输,增量备份等

支持Web端下载文件,恢复备份

后台管理员可以控制用户备份人数、备份时间点、备份镜像个数等备份策略

  • 与AD、门户系统对接

单点登录,方便用户使用

用户同步,支持员工离职、新增等自动推送

  • 与办公应用对接

与即时通讯平台对接,实现工作沟通过程中的文件共享

与生产应用对接,包括合同管理、内审管理、财务管理等,在提供便捷的附件管理及版本控制功能基础上,加强流程附件添加错误率,降低合规风险

与其他第三方他应用对接

  • 文件安全权限管理

分为个人、部门、公司、供应商、合作伙伴等

支持角色、授权模式的细粒度权限管理

  • 数据安全法案遵从

国内外数据安全法案遵从

主要包括数据存储、流转、销毁、敏感信息等多维度

富通云腾企业云盘从安全、高效、易用等角度出发,帮助用户解决数据存储、共享、协作、数据迁移、跨应用全文检索以及数据访问控制等问题,满足复杂办公环境下的企业多样化需求。